Ova Politika zaštite osobnih podatka („Politika“) primjenjuje se na obradu osobnih podataka koju provodi Društvo ARIVERA FRUIT d.o.o., Ulica Trnoščica 14, 10370, Dugo Selo (dalje u tekstu Arivera Fruit), kao voditelj obrade osobnih podatka:
Arivera Fruit u svom poslovanju, odnosu sa zaposlenicima, klijentima i poslovnim partnerima promiče i poštuje privatnost i zaštitu osobnih podataka te osigurava najvišu razinu informacijske sigurnosti sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka EU 2016/679 (GDPR) i drugim primjenjivim propisima iz područja zaštite osobnih podataka i informacijske sigurnosti.
Svrha ove Politike je osigurati da se osobni podaci koje Arivera Fruit obrađuje odgovarajuće čuvaju i štite, da se takvi osobni podaci čuvaju samo onoliko koliko je to potrebno te da se osobni podaci koji više nisu potrebni na siguran način izbrišu ili unište.
Arivera Fruit pruža podršku u provedbi ove Politike svim sektorima / organizacijskim jedinicama i službeniku za zaštitu podataka, na način da im osigurava resurse potrebne za provedbu načela obrade osobnih podataka i primjenu tehničkih i organizacijskim mjera zaštite osobnih podataka.
Svi zaposlenici i treće strane koje u okviru poslovne suradnje obrađuju osobne podatke dužni su postupati u skladu i na način kako je određeno ovom Politikom.
Arivera Fruit usvojila je i provodi sljedeća načela pri prikupljanju, obradi i pohrani osobnih podataka:
Zakonitost, poštenost i transparentnost
Osobni podaci obrađuju se isključivo kada za to postoji primjerena pravna osnova (npr. ugovorni odnos, privola ispitanika, zakonska obveza ili legitimni interes Arivere Fruit).
Prilikom prikupljanja podataka i kroz cijeli postupak obrade ispitanicima su dostupne sve bitne informacije o obradi osobnih podataka i njihovim pravima, a pružene su jasnim i jednostavnim jezikom.
Ograničenje svrhe
Osobni podaci prikupljaju se za jasno definirane legitimne svrhe obrade i ne obrađuju u svrhe koje nisu podudarne s prvotno određenom svrhom. Arivera Fruit transparentno navodi za što će se koristiti prikupljeni podaci, te ograničava procese obrade osobnih podataka na one koji su nužni za ostvarenje svrhe obrade.
Smanjenje količine podataka
Prilikom prikupljanja osobnih podataka Arivera Fruit se ograničava samo na ono što je nužno, primjereno i relevantno za ostvarenje svrhe obrade osobnih podataka.
Ograničenje pohrane
Osobni podaci čuvaju se u obliku koji omogućava identifikaciju ispitanika ne dulje no što je to potrebno za ostvarenje svrhe obrade. Po ostvarenju svrhe obrade i zakonskih uvjeta Arivera Fruit će izbrisati ili anonimizirati osobne podatke.
Točnost
Arivera Fruit osigurava točnost i ažurnost osobnih podataka za čitavo vrijeme obrade. Netočni ili nepotpuni podaci biti će pravovremeno ažurirani ili izbrisani ukoliko nije moguće osigurati točnost podataka.
Cjelovitost i povjerljivost
Arivera Fruit poduzima primjerene tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja osobnih podataka.
Razina zaštite i vrsta primijenjenih mjera temelje se na procjeni rizika pojedinog postupka obrade na prava i slobode ispitanika.
Tehnička i integrirana zaštita osobnih podataka
Prilikom dizajniranja novih, te pri promjeni ili proširenju postojećih sustava i procesa obrade osobnih podataka, Arivera Fruit primjenjuje ovu Politiku uzimajući pri tom u obzir najnovija dostignuća, trošak provedbe te prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizike za prava i slobode pojedinaca koji proizlaze iz obrade podataka.
Pouzdanost
U postupcima obrade osobnih podataka Arivera Fruit osigurava odgovarajuće zapise i druge dokaze pomoću kojih se u svakom trenutku može utvrditi pouzdanost i usklađenost obrada s gore navedenim načelima.
Ovisno o pravnoj osnovi i načinu obrade osobnih podataka ispitanici mogu ostvariti sljedeća prava u obradama koje provodi Arivera Fruit:
Svoja prava ispitanici mogu ostvariti slanjem zahtjeva na adresu elektroničke pošte s naznakom (nazivom) elektroničke pošte „Za Službenika za zaštitu osobnih podataka“:
Neovisno o svrsi i pravnoj osnovi obrade, svi ispitanici uvijek mogu uložiti i pritužbu nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Zagreb, azop@azop.hr.
Buduće izmjene ili dopune ove Politike biti će pravovremeno najavljene i objavljene.
Datum zadnje izmjene: 31.1.2025.
Napomena:
Detaljne informacije o obradi osobnih podataka sukladno članku 13. Opće uredbe o zaštiti podataka pružaju se ispitanicima u trenutku prikupljanja njihovih osobnih podataka i u drugim dokumentima koji su pravovremeno dostupni ispitanicima (ugovori, opći uvjeti poslovanja i dr.).
